Brat stracił pieniądze, bo wyrzucił 1 dokument. Od tamtej pory robi porządek w papierach

Jedni wrzucają je gdzie popadnie, a inni segregują skrupulatnie niczym księgowe. Jednak zawsze warto mieć je pod ręką, aby uniknąć kłopotów i niepotrzebnych nerwów. Podpowiadamy, jak długo przechowywać dokumenty.

Niektórzy nie zdają sobie sprawy z tego, jak długo należy trzymać dokumenty. Każdy otrzymuje pocztą wiele ważnych pism, rachunków, a przy zakupach paragonów lub faktur. Pozornie nie stanowią niczego ważnego, jeśli wywiążemy się z np. koniecznych opłat. Jednak warto wiedzieć, przez jaki czas warto mieć je pod ręką.

Specjaliści uważają, że średnio w każdym domu znajduje się około 8 teczek z dokumentami. Pośród nich są te, które należy mieć przez całe życie, a pozostałe niszczy się po upływie konkretnego czasu. Warto dodać, że wraz z rozwojem technologii wiele dokumentów można zapisywać na nośnikach elektronicznych np. faktury, zaświadczenia lub pisma urzędowe. Oto lista dokumentów, które zawsze należy mieć w domu:

• akty (np. urodzenia, chrztu, małżeństwa, rozwodu, zgonu, dziedziczenia);
• zaświadczenia medyczne (m.in. karty wypisu, informacje o operacjach lub zabiegach);
• dyplomy ukończenia szkół, kursów, szkoleń;
• zaświadczenia dotyczące obliczania emerytury;
• Kartę Ubezpieczenia Społecznego;
• polisę na życie;
• testament i akt własności nieruchomości;
• aktualną umowę o pracę.

Lista ważności dokumentów pomoże prawidłowo je uporządkować zgodnie z czasem, podczas którego powinny być w naszych domach.

• Przez 30 lat przechowujemy nakazy oraz wyroki sądu, akta spraw, dokumenty dotyczące m.in. upadłości osobistej.
• Rozliczenia podatkowe przetrzymujemy do 11 lat.
• 10 lat powinny spędzić u nas papiery związane z wynajmem (np. faktury, umowy).
• Rachunki, faktury oraz umowy związane z remontem lub budową domu przetrzymujemy do 5 lat, ponieważ przez ten okres można reklamować usługę.
• Przez 3 lata warto trzymać wyciągi z konta bankowego, umowy najmu, polisy ubezpieczeniowe, faktury z tytułu przedawnienia.
• Paragony i faktury z zakupów przechowuje się do 2 lat.
• Na 1 rok należy zarezerwować na półce miejsce dla pokwitowania darowizny, zaświadczenia o podatku dochodowym lub listy płac.

Odpowiednia organizacja i porządek to klucz do sukcesu. Wystarczy:

• pogrupować je według ważności i rodzaju;
• rozdzielić je kolorowymi zakładkami;
• umieścić w osobnych teczkach lub segregatorach;
• przechowywać w zamkniętej na klucz szafce.